Kortare saksbehandlingtid i byggjesaker

Som ei prøveordning i perioden 01.08. - 31.12.10, vil plankontoret, adr. Treungen, vere stengt for besøkande og inngåande telefonsamtalar tysdagar og torsdagar. Målet er å korte ned saksbehandlingstida. Auka bruk av e-post vil vere avgjerande.

PLANKONTORET STENGT TYSDAGAR OG TORSDAGAR.

Som ei prøveordning for 2.halvår 2010 blir plankontoret stengt (plan, oppmåling og byggesaksbehandling) for besøkande, og for inngåande telefonsamtalar på tysdagar og torsdagar. Bakgrunnen for prøveordninga er eit ønske om å kunne effektivisere ved å strukturere kvardagen betre for saksbehandlarane, og slik på sikt også kunne gje ein betre service til publikum ved raskare saksbehandling. 

Skal me lykkast i dette, er det ein føresetnad at meir av kontakten også elles skjer elektronisk. Me vil difor sterkt oppmode til heretter å nytte e-post i korrespondansen med plankontoret. (Kontoret vil svare på inngåande e-post uavhengig av vekedag.)   

Opplysingar som ei slik e-melding bør innehalde for at arbeidet kan gå raskt er:

1. Namn og postadresse til avsendar.
2. Kva eigedom saka gjeld, oppgi gards- og bruksnr (eventuelt også festenr eller seksjonsnr). Om dette ikkje eksisterer, oppgi andre kjenneteikn som hyttefeltnamn, tomtenr etc.
3. Er det alt oppretta sak i kommunens sak/arkivsystem, oppgi saksnummeret derifrå.
4. Ei kort framstilling av det saka gjeld. 

Nedanfor er oppgitt e-postadressa til medarbeidarane ved plankontoret, og litt om kva arbeidsoppgåver den enkelte har. Prøv å nå rette vedkomande ut frå desse opplysingane.  

Plansjef
Sveinung Seljås, 100 %
E-post: sveinung.seljas@nissedal.kommune.no
Arbeidsfelt: Kommuneplanar, reguleringsplanar, dispensasjonar frå plan, budsjett.

Avdelingsingeniør - Byggesak
Bjørn Vidar Storkås, 50% (mån-tys og annankvar onsdag)
E-post: bjorn.storkas@nissedal.kommune.no
Arbeidsfelt: Byggesaksbehandling.

Avdelingsingeniør - Byggesak
Peter Holskar, 100%
E-post: peter.holskar@nissedal.kommune.no
Arbeidsfelt: Byggesaksbehandling, utslepssøknader.

Oppmålingsingeniør
Bjarne Underdal, 100%
E-post: bjarne.underdal@nissedal.kommune.no
Arbeidsfelt: Oppmåling (Kviteseid), kartgrunnlag begge kommunar.

Oppmålingsingeniør
Martin Lillegrend, 100%
E-post: martin.lillegrend@nissedal.kommune.no
Arbeidsfelt: Oppmåling (Nissedal), gardskart og kartgrunnlag begge kommunar.

Konsulent
Gunn Elisabeth Strand, 80% (6 timar pr dag)
E-post: gunn.strand@nissedal.kommune.no
Arbeidsfelt: Fakturering/post/arkiv.

Eksempel på til kven dei mest vanlege spørsmåla skal gå:

Er søknaden mottatt:                                       Gunn Elisabeth Strand
Til faktureringsgrunnlaget:                                 Gunn Elisabeth Strand
Kopi frå arkivet:                                                Gunn Elisabeth Strand
Til skjema i byggesaker:                                     Bjørn Vidar Storkås / Peter Holskar
Faglege tema i byggesaka:                                 Bjørn Vidar Storkås / Peter Holskar
Til skjema i oppmålingssaker:                              Martin Lillegrend / Bjarne Underdal
Faglege tema i oppmålingssaka:                          Martin Lillegrend / Bjarne Underdal
Kommuneplan- og reguleringsplan-prosessar:        Sveinung Seljås
Dispensasjonssøknader frå vedtekne planar:         Sveinung Seljås

Sist oppdatert 06.08.2010